INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI
Artt. 13-14 del GDPR 2016/679
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue:
1. Finalità del Trattamento, Raccolta e Conservazione dei Dati
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato anche tramite la compilazione di richieste di informazioni in formato elettronico e verranno trattati per le seguenti finalità:
Finalità connesse e strumentali all’esecuzione di rapporti commerciali/contrattuali:
• Gestione delle offerte, dei contratti, delle fatture e dei relativi documenti di carattere contabile e/o amministrativo;
• Gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie;
• Controlli sull’affidabilità e solvibilità di clienti/fornitori;
• Rilevazione del grado di soddisfazione;
Finalità connesse ad obblighi di natura fiscale e contabile previsti da leggi nazionali, da regolamenti e dalla normativa comunitaria.
I dati personali saranno trattati e conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale e al termine dello stesso saranno conservati per il tempo previsto dalla vigente normativa in materia contabile, fiscale e civilistica.
2. Modalità del Trattamento
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici e i dati verranno custoditi e controllati in modo da ridurre al minimo il rischio, mediante l’adozione di idonee misure di sicurezza, di distruzione o perdita dei dati stessi, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
3. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 1 è facoltativo; tuttavia l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto. Il relativo trattamento non richiede il consenso dell’interessato.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
I dati raccolti potranno essere comunicati, per le finalità sopra esposte, a soggetti terzi che svolgono attività strumentali o complementari a quella della nostra Società, quali: Studi professionali e di consulenza; Banche e Istituti di credito; Associazioni di categoria; Imprese di assicurazioni; Società di recupero crediti; CCIAA, Amministrazioni comunali, provinciali e statali; Soggetti esterni che svolgono servizi per conto dell’azienda.
I dati forniti non saranno soggetti a diffusione e non è previsto alcun trasferimento dei dati personali verso Paesi Terzi né verso organizzazioni internazionali.
5. Diritti dell’interessato e modalità di esercizio dei diritti
In ogni momento, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, potrà essere esercitato il diritto di:
a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e il criterio utilizzato per il periodo di conservazione;
c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
d) ottenere la limitazione del trattamento;
e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento;
g) opporsi ad un eventuale processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’esercizio dei propri diritti può avvenire con richiesta scritta inviata a I.M.P.A. SRL all’indirizzo postale della sede legale o all’indirizzo e-mail info@impasrl.com.
6. Titolare del Trattamento e dati di contatto
Il Titolare del trattamento dei dati personali è: I.M.P.A. SRL con sede legale in viale dell’Industria n.9 – 38057 Pergine Valsugana (TN); Telefono: +39 0461531355 ; Fax: +39 0461531355; e-mail: info@impasrl.com.